Кейси вашої компанії
Перед стартом узгоджуємо 2–3 демо-КП під ваші категорії. Секретні ціни й персональні дані в публічний чат не йдуть.
🛒 Procurement · постачання
✓ Порівняння пропозицій
✓ RFQ · переговори · листи
ШІ для закупівельників і відділу постачання:
порівняння пропозицій і підготовка до переговорів швидше
Корпоративна програма в Україні (Київ і регіони) для закупівельників: аналіз специфікацій, порівняльні таблиці постачальників, RFQ, виявлення відмінностей умов і чернетки для переговорів — з ChatGPT, Claude або Gemini.
- Порівняльна таблиця
- Перевірка цифр і умов
- Шаблони листування
Формат практики
Порівнюєте КП постачальників — не слухаєте лекцію про «тренди закупівель»
RFQ, порівняльна таблиця, розбіжності умов і бриф до переговорів — на демо-пропозиціях або анонімізованих КП вашої компанії.
Живі робочі процеси
Ланцюжок закупівельника: вимоги → RFQ → зведення пропозицій → перевірка цифр → бриф переговорів → follow-up лист.
Власний AI-асистент
Учасники збирають шаблони й промпти: порівняльна таблиця, чеклист умов, листи постачальникам. Можна оформити як Custom GPT / Project для відділу.
Без IT-досвіду
Програмування не потрібне. Достатньо Excel і типових КП. Рішення про постачальника й перевірку сум завжди робить людина.
Відділ постачання швидше зводить пропозиції, рідше пропускає приховані умови й заходить у переговори з готовим брифом.
Суть програми
Не тендери ProZorro —
щоденні закупівлі й постачальники
ШІ для закупівельників — корпоративне навчання відділу постачання в Україні: від кількох комерційних пропозицій у ChatGPT, Claude чи Gemini до порівняльної таблиці, списку ризиків і аргументів для переговорів. Проводимо в Києві та регіонах, офлайн або онлайн.
Курс AI для тендеристів зосереджений на участі в тендерах і ProZorro. Тут інша функція: регулярні закупівлі, RFQ, порівняння умов і робота з постачальниками. Для суміжних ролей — ШІ для КАМів (з боку продажів) або тренінг за 1 день для всієї команди.
Задачі закупівельника
4 ситуації з роботи
з постачальниками
Три КП — різна структура
Один постачальник дав Excel, другий — PDF, третій — лист. Зібрати порівнянну таблицю вручну займає години.
Умови «сховані» в дрібному тексті
Терміни поставки, Incoterms, штрафи, мінімальні партії — легко пропустити відмінність, яка б’є по собівартості.
RFQ і уточнення пишуться з нуля
Кожен запит і follow-up — знову 20–40 хвилин, хоча логіка питань повторюється від категорії до категорії.
До переговорів немає брифу
Є відчуття «дорожче / дешевше», але немає чіткого списку важелів: де торгуватись, що прийняти, що перевірити ще раз.
Одна детальна вправа
Від трьох пропозицій постачальників
до порівняльної таблиці й брифу
Наскрізна практика: кілька демо-КП → єдина таблиця → список розбіжностей → бриф до переговорів. Цифри завжди перевіряє людина.
-
Вхід
3 комерційні пропозиції (демо або анонімізовані): ціна, одиниці, терміни, умови оплати й поставки, примітки.
-
Дії
ШІ допомагає звести поля в одну таблицю й позначити розбіжності; закупівельник звіряє одиниці виміру, підсумки й формулювання умов.
-
Результат
Порівняльна таблиця + список «що уточнити» + короткий бриф для переговорів (важелі, ризики, питання постачальнику).
-
Перевірка
Парний розбір: колега шукає пропущені відмінності в умовах; тренер фіксує правила, коли ШІ помиляється в цифрах.
ШІ прискорює зведення й чернетки. Рішення про постачальника, підпис і перевірку сум залишаються за закупівельником і політикою компанії.
Структура програми
Типовий день
для відділу постачання
Орієнтир — 6–8 годин або дві сесії по 3–4 години. Приклади підлаштовуємо під ваші категорії закупівель.
Блок 1
Специфікації й RFQ
Як швидко структурувати вимоги, підготувати запит постачальникам і список уточнень без пропущених полів.
- Шаблон RFQ
- Чеклист полів
- Листи-уточнення
Ядро практики
Блок 2
Порівняння пропозицій
Зведення кількох КП у таблицю, пошук відмінностей умов, правила перевірки цифр і одиниць виміру.
- Порівняльна таблиця
- Список розбіжностей
- Контроль якості даних
Блок 3
Переговори й follow-up
Бриф до розмови з постачальником, аргументи по ціні й умовах, чернетки листів після зустрічі.
- Переговорний бриф
- Типові заперечення
- Шаблони листів
Результати навчання
Що відділ закупівель
має після програми
Єдиний шаблон порівняння
Однакова логіка таблиць для категорій — зручно показувати керівництву й аудиту
Правила перевірки цифр
Чеклист: одиниці, підсумки, валюта, приховані умови — що звіряти завжди людині
Бібліотека листів і RFQ
Запити, уточнення, follow-up після переговорів — під ваш tone of voice
Бриф до переговорів
Важелі, ризики й питання постачальнику — щоб торгуватись не «на око»
Умови
Для кого й що підготувати
Учасники
- Закупівельники / procurement specialists
- Категорійні менеджери в частині роботи з постачальниками
- Керівник відділу постачання (бажано)
- Не замінює курс для тендеристів / ProZorro
Підготовка
- Ноутбук і доступ до ChatGPT / Claude / Gemini
- 2–3 демо-КП або анонімізовані пропозиції
- Короткий бриф по категоріях закупівель
- Без секретних цін і персональних даних у відкритому чаті
Формат: Київ і регіони України, офлайн або онлайн. Оптимум групи — 8–16 учасників. ШІ не замінює політику закупівель і внутрішнє погодження.
Практика на робочих документах
"Шукали саме практикум, а не теорію — і знайшли. Провели воркшоп на 2,5 години з Claude: всі приклади та кейси були адаптовані під наші реальні бізнес-задачі, не якісь абстрактні. Окремо вразила швидкість підготовки — видно, що лектор розуміє інструмент глибоко."
Запитання про ШІ для закупівельників
Чим ШІ для закупівельників відрізняється від AI курсу для тендеристів?
+Курс для тендеристів — про участь у тендерах, документацію й win-rate. Програма для закупівельників — про щоденні закупівлі: RFQ, порівняння КП постачальників, умови поставки й підготовку до переговорів. Якщо потрібен саме тендерний трек — дивіться AI курс для тендеристів.
Чи можна працювати на наших пропозиціях постачальників?
+Так, на анонімізованих або демо-КП. Не завантажуємо в публічні чати реальні секретні ціни, персональні дані та повні договори без NDA і корпоративних ліцензій.
Де проводите навчання ШІ для закупівельників в Україні і скільки воно триває?
+Офлайн у Києві та на виїздах по Україні — в офісі замовника. Онлайн — для розподілених команд закупівельників. Зазвичай один інтенсивний день або дві сесії по 3–4 години.
Чи замінить ШІ перевірку цифр закупівельником?
+Ні. ШІ прискорює зведення таблиць і чернетки листів. Підсумки, одиниці виміру, умови договору й рішення про постачальника перевіряє й затверджує людина за політикою компанії.
Чи потрібен досвід роботи з ChatGPT?
+Ні. Достатньо вміти працювати з Excel і типовими КП. Інструменти показуємо в контексті закупівель, а не як окремий курс «що таке ШІ».
Скільки людей у групі?
+Оптимум 8–16 учасників — щоб розбір порівняльних таблиць і брифу до переговорів був якісним. Більші відділи ділимо на потоки.
Про мене
Хромець Андрій
Експерт із корпоративного навчання роботі з Генеративним AI та впровадження штучного інтелекту у бізнесі
Професійний шлях і досягнення
Більше 13 років в ІТ, з них понад 3 роки — у навчанні та впровадженні генеративного штучного інтелекту для бізнесу. За цей час я допоміг понад 15 компаніям з різних галузей — від FinTech до рітейлу — підвищити ефективність завдяки AI‑грамотності співробітників.
Генеративний AI — моя спеціалізація
Протягом останніх 3 років я глибоко занурився в генеративні технології: від кастомізації моделей до створення практичних AI‑інструментів для автоматизації повсякденних бізнес‑задач.
Результати — конкретні і вимірювані
Уже понад 200 учнів пройшли навчання. Я розробив і провів 15+ курсів, які допомогли компаніям скоротити витрати на 20–40 %, оптимізувати процеси на 30–50 %, а також швидше й ефективніше приймати стратегічні рішення.
Чому партнери довіряють мені
Я поєдную стратегічний підхід із практичними кейсами, розумію бізнес-проблеми і адаптую AI-інструменти під конкретну задачу. Адаптивність, результативність і співпраця — в основі моїх методів.
3
роки досвіду з Генеративним AI
200+
учнів
15+
курсів
Отримайте програму
для відділу закупівель
Напишіть кількість людей, категорії закупівель і чи є демо-КП. За 30 хвилин узгодимо формат для команди в Україні.
Безкоштовна консультація · Київ і регіони України · Відповідь протягом 2 годин